前段時間在看環(huán)評報告附件檢測質(zhì)檢報告和企業(yè)的檢測質(zhì)檢報告時發(fā)現(xiàn)了多起假報告,偽造檢測質(zhì)檢報告。如復(fù)印某檢測機(jī)構(gòu)的封面,自己編寫檢測質(zhì)檢報告內(nèi)容;整份報告全部偽造。也就說有的公司不具備出具檢測質(zhì)檢報告的資質(zhì),偽造別的具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)的報告,對于檢測機(jī)構(gòu)來說,檢測質(zhì)檢報告是企業(yè)的唯一產(chǎn)品,一旦被其它機(jī)構(gòu)偽造有可能會造成惡劣影響,影響公司的聲譽(yù)、形象和品牌,嚴(yán)重的甚至承擔(dān)法律責(zé)任。下面就檢測質(zhì)檢報告防偽談?wù)剮c(diǎn)看法,如有不妥之處請大家批評指正。
一、報告紙張
檢測質(zhì)檢報告通常采用A4打印紙打印, A4紙比較普遍,很容易被人偽造。建議采用防偽紙,或者公司定做一種格式紙張專門用于公司打印報告。比如精準(zhǔn)通檢測認(rèn)證股份有限公司的檢測質(zhì)檢報告打印紙比較有特色不易偽造。
二、報告封面
報告封面要形成一種固定的格式,有利于宣傳公司形象,也可以作為防偽的一種措施。例如報告的字體、大小、顏色、行間距、字間距、排版等,細(xì)微處體現(xiàn)公司形象也能起到防偽的作用。
資質(zhì)章的使用。如果一個公司取得多種實(shí)驗(yàn)室資質(zhì),每個章可以按照固定的位置、固定順序、固定的間距蓋章。
封面要蓋騎縫章,騎縫章一定要履蓋到報告的每一頁,同時注意騎縫章力爭蓋在封面的固定位置。
封面要蓋檢測機(jī)構(gòu)檢測專用章,不是檢測機(jī)構(gòu)公司公章。爭取做到蓋在封面的固定位置。
如果條件許可還可以在封面加上報告編號或項(xiàng)目編號。如:
三、報告內(nèi)容
報告內(nèi)容在固定位置設(shè)置水印。
可以增加頁眉和頁腳,標(biāo)注頁碼或報告編號,項(xiàng)目編號或唯一性標(biāo)識。
每頁報告都要有編制、復(fù)核、審核、簽發(fā)人簽名,這些簽名最好不要蓋私章,都由本人真實(shí)簽名。一般一個人的筆跡易模仿,多人簽名更難模仿。
對于數(shù)據(jù)報告可以設(shè)置成固定格式,以統(tǒng)一的文本外發(fā)。
四、公司聯(lián)系方式
建議做成一張名片或固定的圖片每份報告直接插入,不進(jìn)行排版調(diào)整。